Открытие обособленного подразделения в Санкт-Петербурге

Чтобы провести открытие обособленного подразделения правильно, надо разобраться, что из себя представляет ОП. На законодательном уровне информация об ОП скудная, но общая картина складывается, благодаря определениям из Гражданского, Трудового и Налогового кодексов:

• НК идентифицирует ОП, как территориально отдаленное от юридического адреса подразделение, оборудованное стационарными рабочими местами. Другую информацию о видах и особенностях кодекс не дает;
• ГК четко разделяет обособленные подразделения на два вида: представительство и филиал;
• В Трудовом кодексе говорится, что ОП и ООО могут быть и другими структурными подразделениями, кроме как филиалом и представительством. А вот какими именно, ТК не указывает.

Регистрация в налоговой инспекции

Из Налогового кодекса известно, что открытие обособленного подразделения подразумевает обязательную его регистрацию в участке налоговой инспекции по месту его нахождения. Сделать это нужно в течение тридцати дней со срока его открытия.

Для этого необходимо:

• Заполнить в налоговой бланк С-09-3-1;
• Зачислить филиал в налоговый реестр в отделении по месту его фактического адреса.

Второй пункт не требует прямого воздействия со стороны руководства подразделения. Инспекция сама подает уведомление в ФНС об создании новой структуры компании.

Уведомления фондов

В случае, когда у филиала есть свой финансовый счет, денежный баланс и система начисления зарплат штату работников, подразделения также должны быть зарегистрированы в фондах, согласно месту их нахождения в соответствии с установленным порядком открытия обособленного подразделения.

Документы для открытия обособленного подразделения 2017 года в реестре ПФР:

• Удостоверение об учете филиала в налоговой инспекции;
• Свидетельство, подтверждающее регистрацию юрлица, компании или организации в соответствующем органе ПФР;
• Оригинал регистрационного заявления;
• Документы, заверенные нотариусом, и подтверждающие, что у представительства отдельный счет для денежных операций и автономный баланс в городе;
• Приказ об открытии ОП.

Для Фонда соцстраха РФ нужно подать следующий пакет бумаг:

• Подтверждения зачисления в реестр налоговой службы и госрегистрации юридического лица;
• Приказ, удостоверяющий фактическое создание обособленного подразделения и его автономные банковские счета и реквизиты;
• Заявление на открытие обособленного подразделения в оригинале;
• Информационное письмо из Росстата;
• Извещение о постановке на учет в государственном ФСС, как страхователя головной организации.