Подготовка документов обязательных для компании, организации «под ключ»

Регламентировать деятельность компании, грамотно наладить рабочий процесс и соблюсти все нормы закона невозможно без обязательных документов в организации. Есть установленный государством перечень документов, который не меняется независимо от штата работников, деятельности организации и формы регистрации. Не стоит забывать и о локальных нормативных актах, составленных с учетом специфики деятельности организации.

Обязательные документы по пожарной безопасности

Помимо обязательных нормативных документов в организации (уставные документы, документы о постановке на учет и регистрации в налоговых органах, реквизиты), некоторые службы, например пожарная инспекция, могут запросить и документы по интересующей их специфике. Обязательные документы по пожарной безопасности в организации отражают состояние и защищенность объекта от пожара. К таким документам относятся:

• Договор на ТО пожарной сигнализации;
• Акты огнезащитной обработки кровельных строений;
• Протоколы тестирований отдельных объектов помещения;
• Приказы о назначении ответственных лиц за огнезащиту здания;
• Журналы (по противопожарным инструктажам и состоянию огнетушителей);
• Декларация о противопожарной безопасности.

Список обязательных кадровых документов в организации

Каждая фирма помимо основных документов, имеет обязательные кадровые документы в организации, по которым ведется учет и оплата труда работников. Плохая организация ведения документации негативно отражается не только на выплатах работникам, но и на планировании рабочего процесса в целом, и как следствие приводит к убыткам компании. Четкость в ведении кадровой документации и соблюдение всех норм ТК контролируют сразу несколько ведомств – трудовая инспекция и налоговые органы.

Для любой компании, независимо от сферы ее деятельности, установлен перечень обязательных кадровых документов в организации.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации 2017 состоит из следующих пунктов:

• Трудовые книжки и договоры с сотрудниками;
• Штатные расписания и должностные инструкции;
• Приказы по основному виду деятельности;
• Документы по штату сотрудников (приказы о выходе в отпуск, приказы о трудоустройстве, увольнении сотрудников, переводе на иную должность, заявления работников и т.д.);
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Документы по охране труда;
• Приказы о заработной плате.